1.5. Электронная почта МАОУ ООШ №1 (далее — образовательная
организация) может использоваться только в административных и
образовательных целях.

2. Организационное обеспечение электронной почты
2.1. Учреждение организует один официальный электронный почтовый ящик
sosh1-brz@sosh.permkrai.ru для обмена официальной корреспонденцией,
подлежащей регистрации в Учреждении.
2.2. По электронной почте в Учреждения производится обмен информацией
законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического
характера между учреждениями образования, органами управления разных
уровней, поставщиками оборудования и материалов, подрядчиками,
поставщиками услуг и другими организациями, предприятиями и
учреждениями, связанными с МАОУ ООШ №1 договорными или иными
обязательствами.
2.3. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в
МАОУ ООШ №1 приказом директора назначается ответственное лицо —
оператор электронной почты.
2.4. При создании электронного почтового ящика МАОУ ООШ №1
ответственное лицо направляет в органы управления образованием
муниципального образования свои электронные реквизиты для формирования
базы данных образовательных организаций муниципалитета.
2.5. Отправка и получение электронных документов осуществляется с
использованием программных продуктов, предназначенных для работы с
электронной почтой в Учреждении.
3. Порядок обработки, передачи и приёма документов по электронной
почте
3.1. Документ, отправляемые по электронной почте, должны соответствовать
требованиям, предъявляемым к оформлению официальных документов.
3.2. Пользователи электронной почты должны соблюдать правила и
инструкции по работе с электронной почтой, этические нормы общения,
должны оказывать людям то же уважение, что и при устном общении.
3.3, Перед отправлением по электронной почте сообщения или отчета
необходимо проверить правописание и грамматику текста.
3.4. Пользователям данной почты запрещено:
3.4.1. участвовать в рассылке посланий, не связанных с образовательной или
административной деятельностью МАОУ ООШ №1;
3.4.2. пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями
информацию (спам);
3.4.3. отправлять сообщения противозаконного или неэтического содержания;
3.4.4. использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением
необходимых случаев;
3.5. электронное послание не должно использоваться для пересылки секретной
и конфиденциальной информации;
3.6. При получении электронного сообщения оператор электронной почты:

3.6.1. передает документ на рассмотрение администрации МАОУ ООШ №1
или в случае именного сообщения — непосредственно адресату;
3.6.2. в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет
об этом отправителя.
3.7. При работе с электронной почтой оператор электронной почты пользуется
следующими правилами:
3.7.1. внимательно проверять адрес отправителя, даже в случае совпадения
адреса с уже
известным контактом;
3.7.2. не открывать письма от неизвестных адресатов (фишинговые письма,
содержащие домен gmx.ru);
3.7.3. не открывать письма с призывом к действиям (например «открой»,
«прочитай», «ознакомься»), а также к письмам, в темах которых упоминаются
финансы, банки, геополитическая обстановка или содержатся угрозы;
3.7.4. не открывать письма на иностранном языке, особенно с большим
количеством получателей;
3.7.5. не переходить по ссылкам, которые содержатся в электронных письмах,
особенно если они длинные или, наоборот, созданы с помощью сервисов
сокращения ссылок (например, bit.ly, tinyurl.com);
3.7.6. не переходить по ссылкам из письма, если они заменены на слова, не
наводить на них мышкой и просматривать полный адрес сайтов;
3.7.7. не открывать вложения, особенно если в них содержатся документы с
макросами, архивы с паролями, а также файлы с расширениями RTF,
LNK,CHM,VD;
3.7.8. по собственной инициативе не осуществлять рассылку (в том числе и
массовую) электронных почтовых сообщений (если рассылка не связана с
выполнением служебных обязанностей);
3.7.9. менять пароль от аккаунта электронной почты не реже одного раза в
квартал. Использовать пароль, соответствующий следующим критериям:
3.7.9.1. длина пароля должна быть не менее 8 символов;
3.9, в числе символов пароля обязательно должны присутствовать минимум 2
буквы в верхнем и нижнем регистрах, не следующие друг за другом, минимум
2 цифры, не следующие друг за другом и минимум 1 специальный символ (@),
#, $, &, *, % ит.п.); 3.7.9.3. пароль не должен включать в себя легко
вычисляемые сочетания символов (имена, фамилии, известные названия,
словарные и жаргонные слова и Т.Д.), последовательности символов и знаков
(111, а\еку, абса и т.д.), общепринятые сокрашения (ЭВМ, ЛВС, USER и т.п.),
аббревиатуры, клички домашних животных, номера автомобилей, телефонов
и другие значимые сочетаний букв и знаков, которые можно угадать,
основываясь на информации о пользователе;
3.7.9.4. при смене пароля новое значение должно отличаться от предыдущего
не менее чем в 6-ти позициях.
3.7.10. по возможности применять двухфакторную аутентификацию при входе
в аккаунт электронной почты;
3.7.11. обновлять базу антивирусных средств защиты до актуальных версий;

3.7.12 своевременно устанавливать и проверять контент – фильтрацию на
техническом оборудовании МАОУ ООШ №1.
3.8. Оператору электронной почты запрещается:
3.8.1. использовать адрес электронной почты для оформления подписки на
периодическую рассылку материалов из сети Интернет, а также для
регистрации на интернет-ресурсах, не связанных с исполнением служебных
обязанностей;
3.8.2. предоставлять третьим лицам доступ, либо передавать пароль для
доступа к электронному почтовому ящику МАОУ ООШ №1.
4. Ответственность
4.1. Администрация МАОУ ООШ №1 должна обеспечить бесперебойное
функционирование сервиса электронной почты, регулярное получение и
отправку информации в течение всего рабочего дня.
4.2. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по
электронной почте несет автор информации, предполагаемой к отправке.
4.3. Ответственность за отправку адресату и получение электронной почты —
несет оператор электронной почты.
4.4. Изменение наименования официального электронного почтового ящика
Учреждения согласовывает директор МАОУ ООШ №1.
4.5. По факту изменения официального электронного почтового ящика МАОУ
ООШ №1 обязано уведомить информационным письмом управление
образования за 3 рабочих дня до смены электронного почтового ящика с
указанием даты, с которой изменения вступают в силу.
5. Особые положения
5.1. Актуальный пароль от электронного почтового ящика МАОУ ООШ №1
хранится у оператора электронной почты.
5.2. В случае переустановки операционной системы на компьютере или
замены системного блока, на который приходит электронная почта МАОУ
ООШ №1, для восстановления работы электронной почты используется
конверт с паролем.
5.3. При утере пароля от электронного почтового ящика оператор электронной
почты обращается в службу поддержки.
5.4. В случае отсутствия ответственного сотрудника за работу с электронной
почтой его обязанности возлагаются на заместителя директора по учебновоспитательной работе, ответственного за информатизацию.
6. Заключительные положения
Настоящее Положение о работе с электронной почте утверждается
директором МАОУ ООШ №1 и вступает в силу с момента его подписания.